The Royal Ottawa Health Care Group's (ROHCG) Corporate VPN is for ROHCG staff who have been authorized to use the System and is restricted to staff performing ROHCG work in accordance with CORP VI-iv 140 Information Technology – IT Security.

When using VPN technology with personal equipment, the equipment becomes a de facto extension of the ROHCG network, and as such is subject to the same rules and regulations that apply to ROHCG owned equipment. This equipment and its use must comply with the following ROHCG policies CORP VI-ii 100 Privacy, CORP VI-iv 140 Information Technology -Information Security, CORP VI-iv 141 Information Technology -Acceptable Use and CORP VI-iv 142 Information Technology -Confidentiality. Staff must take all reasonable steps to make sure that their equipment is physically secure when logged in: i.e. not leaving equipment unattended without activating a password protected screen saver.

All staff using VPN technology consent to the monitoring and recording of their use of the ROHCG IT system and agree to comply with National and Provincial Laws and Legislation as well as ROHCG policies. Violation thereof or improper use may result in discipline and automatic withdrawal of access. If monitoring reveals evidence of possible criminal activity, the results of such monitoring may be provided to law enforcement officials.

All users are required to inform the I.T. Supportline if they no longer require the service or if they no longer meet service requirements.

Le VPN (réseau privé virtuel) des Services de santé Royal Ottawa (SSRO) est réservé aux membres du personnel des SSRO qui ont été autorisés à utiliser le système et qui effectuent du travail pour les SSRO, conformément à la politique CORP VI-iv 140 Technologies de l'information – Sécurité des TI.

Lorsque la technologie VPN est utilisée avec de l'équipement personnel, celui-ci devient de fait une extension du réseau des SSRO et, à ce titre, est soumis aux mêmes règles et règlements qui s'appliquent à l'équipement appartenant aux SSRO. Cet équipement et son utilisation doivent être conformes aux politiques suivantes des SSRO : CORP VI-ii 100 Protection de la vie privée, CORP VI-iv 140 Technologies de l’information – Sécurité des TI, CORP VI-iv 141 Technologies de l'information – Utilisation acceptable et CORP VI-iv 142 Technologies de l'information – Confidentialité. Les membres du personnel doivent prendre toutes les mesures raisonnables pour s'assurer que leur équipement est physiquement sécurisé lorsqu'ils sont connectés: par exemple, ne pas laisser l'équipement sans surveillance sans activer un économiseur d'écran protégé par un mot de passe.

Tous les membres du personnel qui utilisent la technologie VPN consentent à la surveillance et à l’enregistrement de leur utilisation du système informatique des SSRO et acceptent de se conformer aux lois et règlements nationaux et provinciaux ainsi qu’aux politiques des SSRO. Toute violation de ces lois ou utilisation inappropriée pourrait entraîner des mesures disciplinaires et le retrait automatique de l'accès. Si la surveillance révèle des preuves d'une éventuelle activité criminelle, les résultats de cette surveillance peuvent être communiqués aux responsables de l'application de la loi.

Tous les utilisateurs sont tenus de contacter la ligne de soutien informatique s’ils n’ont plus besoin du service ou s'ils ne répondent plus aux exigences du service.